No mundo corporativo, o desenvolvimento contínuo dos colaboradores é essencial para o sucesso da empresa. Um aspecto crucial desse desenvolvimento é o treinamento, que não deve ser tratado como opcional, mas sim como uma prática indispensável. Neste artigo, vamos explorar por que controlar a presença nos treinamentos é vital para as empresas.
Garantia de investimento
As empresas investem recursos significativos em treinamentos para garantir que seus colaboradores estejam capacitados e atualizados. Controlar a presença ajuda a assegurar que esse investimento está sendo efetivamente utilizado e que todos os colaboradores estão se beneficiando do treinamento oferecido. Isso, por sua vez, contribui para a padronização do conhecimento dentro da empresa.
Conformidade e segurança
A depender do risco ocupacional, em muitas empresas, treinamentos específicos são obrigatórios por lei para garantir a conformidade com regulamentações e normas de segurança. Muitas empresas definem como obrigatórios (e auditáveis) treinamentos ligados a questões de compliance. Ter controle e fazer a gestão das listas de presença pode resultar em não conformidade, acarretando multas e outras penalidades. Além disso, não ter como comprovar que colaboradores foram treinados aumenta o risco em eventuais fiscalizações e demandas judiciais.
Produtividade e eficiência
Colaboradores treinados tendem a ser mais produtivos e eficientes em suas funções. Monitorar a presença nos treinamentos é uma forma eficaz de garantir que todos estejam treinados e melhor preparados para desempenhar suas tarefas resultando em uma operação mais fluida e eficiente.
Redução de erros e melhoria na qualidade
A ausência de controle sobre a participação nos treinamentos pode resultar em colaboradores não treinados e, por consequência, menos preparados e levar a um aumento na incidência de erros operacionais. Treinamentos regulares e bem monitorados ajudam a diminuir esses erros, melhorando a qualidade dos produtos e serviços oferecidos pela empresa.
Engajamento e Cultura Corporativa
Controlar a presença nos treinamentos demonstra o compromisso da empresa com o desenvolvimento profissional de seus colaboradores. Isso contribui para um ambiente de trabalho mais engajado e uma cultura corporativa voltada para o aprendizado contínuo e a inovação.
Desenvolvimento de carreira
Participar de treinamentos é fator crucial para o desenvolvimento e progressão na carreira. Manter um registro de presença permite acompanhar o crescimento profissional de cada colaborador, identificando aqueles que podem precisar de suporte adicional ou oportunidades de avanço.
Em resumo, controlar a presença nos treinamentos não é apenas uma formalidade, mas uma prática essencial para garantir o sucesso e a sustentabilidade, da empresa, a longo prazo. Invista em ferramentas adequadas para monitorar e gerenciar a presença dos seus colaboradores, e colha os benefícios de uma equipe bem treinada e motivada.
Lista de Presença by Soft Trade
O Lista de Presença de Treinamento é um aplicativo para coletar presenças em treinamentos presenciais e on-line. O instrutor pode registrar presença via reconhecimento facial, leitura de crachá, matrícula, CPF, RFID ou assinatura manual. Ele também pode incluir participantes não previstos ou criar turmas não planejadas.
Para treinamentos obrigatórios e normativos (NR’s da CLT), o aplicativo coleta assinaturas eletrônicas com validade jurídica. Atende aos requisitos da NR 1 (1.6.4, 1.6.5, 1.6.5.1 e 1.7.1.1).
Funciona offline, sincronizando registros posteriormente, e permite adicionar fotos do grupo de participantes, garantindo mais elementos à comprovação da participação. Além disso, a leitura do crachá verifica se o colaborador está em dia com treinamentos e exames, substituindo a necessidade de etiquetas indicativas nos crachás.
O Lista de Presença de Treinamento possui interfaces via app e browser, em que o instrutor coleta as presenças. Ele se integra ao seu sistema de Gestão de Treinamentos (LMS) e se você controla treinamentos em planilhas eletrônicas, a solução tem um módulo específico para gestão de treinamentos.
O time da área de Treinamento acompanha tudo por meio de uma interface própria. A integração com o LMS permite que presenças e turmas sejam automaticamente registradas após o encerramento.
Também coleta presenças em treinamentos on-line via Teams, Zoom etc., e integra-se ao Microsoft Teams por meio de APIs.